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La Guía Definitiva Para la Sucesión en Florida

La Guía Definitiva Para la Sucesión

El proceso de sucesión ha existido durante mucho tiempo y las leyes de Florida han cambiado a lo largo de los años. Si usted es el albacea o el beneficiario de una herencia y tiene una idea del proceso de sucesión pero aún necesita más información, esta guía definitiva sobre la sucesión en Florida le informará sobre lo que implica el proceso de sucesión en Florida, así como lo que puede esperar.

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Esta guía completa le lleva a través de los procedimientos y tecnicismos del proceso de sucesión en Florida. Esperamos que este post responda a algunas de sus preguntas más apremiantes y pueda convertirse en un recurso si está involucrado en una sucesión testamentaria en Florida.

Esta guía sobre la sucesión testamentaria en Florida cubre:

  • ¿Qué es la sucesión?
  • ¿Cuándo es necesaria la sucesión?
  • Tipos de Sucesiones
  • Propiedades sujetas a sucesión
  • El papel del testamento en la sucesión
  • La sucesión cuando hay testamento
  • La sucesión cuando no hay testamento
  • ¿Qué es un patrimonio en Florida?
  • ¿Quién puede representar un patrimonio?
  • El representante no residente en Florida
  • ¿Cuánto tiempo dura una administración testamentaria?
  • ¿Se puede evitar la sucesión?

¿Qué es Sucesión?

La sucesión es el proceso legal que asegura la transferencia de los bienes y propiedades de un difunto a sus beneficiarios (si hay testamento) o a sus herederos (cuando no hay testamento). Dentro del proceso de sucesión, cualquier persona que tenga una reclamación sobre una herencia tiene una amplia oportunidad de verificar sus reclamaciones. Durante el proceso de sucesión, se pagan los impuestos pendientes y también se liquidan los acreedores y sus deudas.

Una persona viva tiene múltiples compromisos y afiliaciones; amigos y socios comerciales, activos y deudas. Cuando una persona muere, estos compromisos tienen que llegar a una conclusión legalmente aceptada. Todo lo que se haya adquirido en vida de un difunto en forma de bienes o deudas tiene que pasar por una transición y una liquidación.

¿Cuándo es necesaria la sucesión?

El fallecimiento puede ocurrir en cualquier momento, y por esta razón muchas personas prestan atención a la planificación del patrimonio mucho antes de morir. En los casos en los que se planifica cuidadosamente la sucesión, los bienes y propiedades del difunto pueden no estar sujetos a la sucesión. En los casos en los que la planificación del patrimonio no se hizo antes del fallecimiento, lo más probable es que una parte o la totalidad de los bienes del difunto se sometan a la sucesión.

Hay situaciones en las que la sucesión es inevitable, entre ellas:

  • Demanda de muerte por negligencia: Si la muerte de un difunto es causada por la culpa de otro, el representante personal del difunto puede demandar a quien sea responsable de los daños. Una vez determinada la acción judicial contra el culpable, las indemnizaciones monetarias que se concedan se repartirán entre los beneficiarios. Este desembolso debe ser aprobado por el tribunal testamentario a través de una demanda por homicidio culposo.
  • Si el difunto estaba involucrado en un litigio: La sucesión puede ser inevitable si una persona fallecida estaba en litigio antes de su muerte. La otra parte en el proceso de litigio sigue viva, por lo que hay que abrir una sucesión testamentaria para ocupar el lugar del difunto en el litigio.
  • Si hay bienes testamentarios: Los bienes que se posean de forma exclusiva o conjunta con otras personas estarán sujetos a la sucesión testamentaria si el certificado de propiedad no incluía una cláusula de sucesión automática o de transmisión de la propiedad en caso de fallecimiento.

Tipos de Testamento

En general, hay 3 formas diferentes de sucesión en el Estado de Florida. Cada una tiene su propio conjunto de reglas y procedimientos. Son las siguientes:

1. Administración formal: Este es el procedimiento testamentario por defecto que se utiliza para resolver la mayoría de las herencias grandes. Comienza cuando se presenta una petición de la familia del difunto ante el tribunal testamentario. A la petición de administración le sigue el nombramiento de un representante personal nombrado en el testamento o designado por el tribunal testamentario.

Las situaciones específicas que requieren una administración formal son las siguientes:

  • Cuando el valor del patrimonio del difunto supera los 75.000 dólares
  • Cuando hay múltiples acreedores.
  • Cuando todavía hay que nombrar a un representante personal para que se encargue de los asuntos en curso del difunto.


2. Administración sumaria: Se trata de un procedimiento testamentario simplificado que se aplica a los patrimonios cuyo valor es inferior a 75.000 dólares. En este tipo de procedimiento testamentario, a menudo, el difunto ha estado muerto durante más de dos años y todos los acreedores han sido excluidos (a través de un sistema llamado estatuto de limitaciones que expira después de dos años). No suele ser necesario un representante personal porque la mayoría de las herencias de pequeño tamaño se someten a este tipo de procedimiento testamentario.


3. Administración auxiliar: Este tipo de procedimiento sucesorio se inicia si el difunto vivía en otro estado pero tenía propiedades en Florida. Mientras el procedimiento sucesorio principal se lleva a cabo en el estado de residencia principal del difunto, el procedimiento auxiliar se llevará a cabo en Florida. El propósito del procedimiento sucesorio auxiliar es asegurar la transferencia de los bienes a los herederos o beneficiarios del difunto.

Inmuebles Sometidos a Sucesión

Existen circunstancias específicas en torno a los bienes de un difunto que predisponen sus activos al proceso de sucesión. Estas circunstancias tienen mucho que ver con la forma de propiedad en Florida. Estos son los criterios de propiedad que entran en la categoría de bienes testamentarios:

  • Acciones, bonos y fondos de inversión: Este tipo de activos son susceptibles de ser testamentarios si no tienen la cláusula “Pay on Death”. Esta cláusula nombra a los beneficiarios a los que se transferirá el activo en caso de fallecimiento.
  • Propiedad única: Si la propiedad de un bien está únicamente a nombre del difunto, dicho bien está sujeto a la sucesión.
  • Tenencia Conjunta (En común): Este tipo de propiedad describe la propiedad de múltiples partes. Si uno de los propietarios fallece, su parte puede ser objeto de sucesión porque los copropietarios poseen sus partes de forma independiente.

El Papel del Testamento en la Sucesión

Un Testamento es un documento legal que describe la voluntad de una persona sobre cómo se repartirán sus pertenencias tras su muerte. En el testamento, el difunto también da una directiva clara sobre quién (albacea) administrará la herencia hasta su distribución final.

Un Testamento no siempre cubre todos los aspectos de una correcta liquidación de la herencia. Por ejemplo, el difunto puede poseer bienes que todavía tienen que pasar por el proceso de sucesión aunque haya un testamento. Además, puede haber deudas impagadas que deban liquidarse.

¿Cómo se administra el proceso de sucesión en presencia o ausencia de un testamento?

La sucesión cuando hay un testamento

La presencia de un testamento válido durante la sucesión suele denominarse sucesión testamentaria. En este caso, el testamento simplifica algunas partes del proceso sucesorio. En primer lugar, los bienes a nombre del difunto se transferirán a través de las directrices del testamento. En segundo lugar, el testamento ayuda al albacea designado a realizar una evaluación exhaustiva en muy poco tiempo y, por último, los beneficiarios designados pueden ser fácilmente localizados e informados de su posible herencia.

Sucesión cuando no hay testamento

La ausencia de testamento durante la sucesión se denomina sucesión intestada. En este caso, las únicas personas cualificadas para recibir los bienes del difunto son los familiares. De acuerdo con las leyes del estado de Florida, se asigna una alta prioridad al cónyuge y luego a los descendientes supervivientes, hasta llegar a los parientes lejanos. Si no hay familiares vivos para cobrar la herencia, ésta será tomada por el estado.

¿Qué es un Patrimonio en Florida?

En el contexto de la planificación del patrimonio, un patrimonio es un término legal utilizado para describir todo lo que un difunto poseía mientras estaba vivo. Tanto los activos como los bienes que forman parte de un patrimonio pueden estar sujetos a la sucesión testamentaria, salvo que sean designados como Homestead. En una sucesión correctamente planificada, el difunto describiría sus bienes y propiedades y la sucesión quedaría claramente establecida. Sin embargo, este no es siempre el caso.

¿Quién puede representar un patrimonio?

Cuando se planifica una sucesión, el difunto ya habrá nombrado a una persona o entidad que actuará como representante personal de su patrimonio en caso de fallecimiento. La función de este representante sería asegurar la correcta distribución de la herencia a los beneficiarios y herederos.

Si la sucesión no fue planificada, los tribunales testamentarios se reservan el derecho de nombrar a un representante adecuado para la sucesión. Los candidatos que pueden ser seleccionados como representante personal siguen un orden de preferencia que es el siguiente:

  1. El cónyuge superviviente
  2. La persona seleccionada por mayoría de votos
  3. El heredero más antiguo o el heredero que el tribunal considere más idóneo.
  4. Cualquier residente capaz de Florida seleccionado por el tribunal testamentario.

Representante no residente en Florida

En algunos casos, una persona que no es residente de Florida puede ser considerada para el papel de representante personal. Esto sólo ocurre bajo ciertas condiciones: esa persona debe ser uno de los hijos del difunto o hijos adoptados, padres adoptivos, cónyuge o hermano.

En resumen, un pariente cercano del difunto, sin importar su estado de residencia, puede representar una herencia en Florida durante el proceso de sucesión.

¿Cuánto tiempo dura una administración testamentaria?

El plazo de la administración testamentaria varía de 3 meses a 2 años o más. Además del largo plazo concedido a algunas partes implicadas en la sucesión, en concreto los acreedores, las estimaciones de duración tienen en cuenta el tipo de procedimiento sucesorio que tiene lugar.

La administración formal durará más tiempo, entre 6 meses y 1 año o más. El procedimiento sucesorio sumario suele durar mucho menos, entre 3 y 4 meses.

Por lo general, las herencias sencillas se someten a una administración sumaria y duran menos tiempo, mientras que la administración formal implica acontecimientos más complejos, como las reclamaciones de los acreedores, concursos de testamento y las liquidaciones de impuestos. Evidentemente, el plazo exacto para completar el proceso de sucesión dependerá de una serie de factores. Una forma segura de saber cuánto tiempo llevará es obtener una evaluación personalizada del caso por parte de un abogado especialista en sucesiones.

¿Se puede evitar la sucesión?

Respuesta corta: Sí, la sucesión puede evitarse.

Si la sucesión de una persona viva detalla claramente los medios por los que la propiedad de los bienes y activos puede ser transferida a los beneficiarios o herederos, entonces se puede evitar la sucesión. Sin embargo, la sucesión se hace necesaria cuando el difunto no ha previsto cómo puede pasar su patrimonio a los beneficiarios vivos. Hay algunos mecanismos que pueden establecerse para evitar la sucesión:

  • Propiedad conjunta (con derecho de supervivencia): Las cuentas bancarias y las cuentas de inversión de propiedad conjunta pueden evitar la legalización de un testamento si se poseen como cotitulares con derecho de supervivencia. Esta cláusula garantiza que cuando uno de los propietarios fallezca, su parte de los activos se transferirá automáticamente al superviviente o supervivientes.
  • Fideicomiso revocable en vida: Se trata de una herramienta de planificación patrimonial en forma de acuerdo escrito que puede utilizarse para determinar los términos de la sucesión de un patrimonio. Si el difunto tuviera un fideicomiso revocable, detallaría lo que ocurre en las distintas fases de la vida y quién recibe qué en caso de fallecimiento. El creador del fideicomiso nombraría a un fideicomisario cuya función sería gestionar la herencia en su ausencia.

Disposición sin administración (DWA)

Si un difunto fallece sin un patrimonio de valor mínimo, el patrimonio puede pasar por un proceso informal de liquidación del patrimonio llamado Disposición sin Administración. Este proceso también se llama “no-probate”.

En este procedimiento, la persona que pagó los gastos finales del difunto, como las facturas médicas o la factura del funeral, es reembolsada con los activos del patrimonio del difunto. El DWA sólo se aplica en las siguientes situaciones

  • Si el difunto no dejó ningún bien inmueble
  • Si el patrimonio del difunto no supera el importe total de los gastos finales
  • Si hay bienes personales que están exentos de reclamaciones de acreedores o no están sujetos a legalización, como los bienes de Homestead.

En DWA, el valor de estos gastos finales no debe superar el total combinado de 10.000 dólares.

El papel de un abogado en el proceso de sucesión

La contratación de un abogado es obligatoria para la administración formal y sumaria. Además de necesitar un experto que le guíe a través del complejo proceso y los términos técnicos asociados a la sucesión, la ley de Florida exige que cualquier persona involucrada en el proceso de sucesión cuente con la asistencia de un abogado.

Las partes implicadas, entre las que se encuentran la familia del difunto, el representante personal o, en el caso de una impugnación de testamento, el impugnador, deben contar con asistencia legal si quieren obtener lo que les corresponde de la herencia del difunto.

Tasas de Presentación y Honorarios de los Abogados

En Florida, las tasas de presentación de documentos, peticiones y reclamaciones ante el tribunal varían de un condado a otro. El costo exacto de la presentación tendrá que ser verificado en el condado exacto donde la administración de bienes se está llevando a cabo. En Jacksonville, las tasas de presentación no suelen ser superiores a 500 dólares..

Los honorarios del abogado del RP son una parte crucial de los acuerdos patrimoniales y los Estatutos de la Florida

Ya se han establecido directrices para esta compensación. Cuando no se siguen estas pautas de estructura de honorarios, será simplemente porque todas las partes involucradas en la administración de la herencia han acordado una estructura diferente para las compensaciones que seguirán.

En conclusión, el objetivo de este artículo ha sido ofrecerle una visión completa del proceso sucesorio de Florida. Tener este conocimiento exhaustivo puede ayudarle a relajarse cuando el proceso comience.

En este punto, si tiene preguntas más específicas, no dude en contactar con The DeVries Law Firm, P.A. para reservar una evaluación personalizada de su caso.

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