La mayoría de las personas probablemente nunca se han planteado designar un poder notarial para que actúe en su nombre en caso de emergencia. Nombrar un poder notarial (POA) puede hacer que algunas personas se sientan un poco incómodas por las responsabilidades que conlleva. Sin embargo, elegir un PdA puede ayudarle a asegurarse de que haya alguien que ocupe su lugar si usted no puede atender sus responsabilidades. 

Si le asusta la idea de conceder a alguien permiso para actuar en su nombre, sus preocupaciones son muy comprensibles. No obstante, contar con un poder notarial puede suponer una importante protección para usted, su familia y su patrimonio. En este artículo, aprenderá qué es un poder notarial, sus muchas ventajas y los factores a tener en cuenta al obtener un poder notarial.

¿Qué es un Poder Notarial?

Un poder notarial es un documento legal que autoriza a alguien a tomar decisiones en su nombre si usted no puede hacerlo. Su incapacidad para tomar decisiones puede deberse a una incapacidad mental, a una incapacidad física o incluso si está fuera del país y es incapaz de comunicarse.

Un poder puede ser muy específico o amplio, según sus necesidades. Puede dar a alguien la autoridad para tomar decisiones financieras en su nombre o concederle la autoridad para tomar todas las decisiones por usted.

También puede especificar una fecha de caducidad para el poder, de modo que sólo dure un periodo determinado o hasta que se produzca un acontecimiento específico.

¿Qué hace un poder notarial y cuáles son sus límites?

Un poder otorga a la persona que usted designa (conocida como su “agente” o “apoderado”) la autoridad legal para tomar decisiones en su nombre. 

En Florida, un POA es sólo para las decisiones financieras, mientras que el POA de salud autoriza específicamente a su agente a tomar decisiones médicas en su nombre. 

Se supone que su agente debe actuar legalmente en su mejor interés y debe cumplir con cualquier limitación que usted haya indicado en el documento de poder. Por ejemplo, puede especificar que su agente sólo puede decidir sobre sus finanzas si usted queda incapacitado.

También puede cancelar un poder notarial en cualquier momento, siempre que esté en su sano juicio. Puede revocar su poder simplemente notificando a su agente por escrito que el poder ya no está en vigor.

Tipos de Poderes

Hay varios tipos de POA que sirven para diferentes propósitos:

• Poder notarial duradero: Esta forma de poder permite que otra persona se encargue de asuntos legales y financieros, como la firma de contratos, la realización de transacciones comerciales, el acceso a sus cuentas bancarias y la compra o venta de bienes inmuebles cuando usted no pueda hacerlo.

• Poder general: Un poder general otorga a su agente amplios poderes para gestionar todo lo legal en su nombre. En algunos casos, un poder general puede incluso permitir a su agente tomar decisiones financieras y médicas, como el pago de sus facturas y la contratación de cuidados en el hogar.

• Poder condicional: Este poder suele entrar en vigor si usted queda incapacitado. Deberá especificar lo que desencadena el poder, como la certificación de su incapacidad por parte de un médico.

• Poder limitado: Este poder otorga a su agente una autoridad limitada para tomar decisiones en su nombre. Por ejemplo, puede dar a su agente la autoridad para firmar documentos en su nombre mientras usted está fuera del país.

• Poder de asistencia sanitaria: Este poder otorga a su agente la autoridad para tomar decisiones sanitarias en su nombre si usted no puede hacerlo. también se conoce como poder médico

• Poder de representación de la propiedad: Este tipo de poder da a su agente la autoridad para comprar, vender o administrar su propiedad.

• Poder financiero: Este poder otorga a su agente la autoridad para manejar sus asuntos financieros, como el pago de facturas, la declaración de impuestos y la gestión de sus inversiones.

¿Cómo funciona el poder notarial (POA)?

Cuando se produzca una situación o evento que usted haya especificado en su documento de poder, su agente tendrá la autoridad legal para decidir en su nombre. Por ejemplo, si usted queda incapacitado, su agente puede intervenir y empezar a pagar sus facturas, gestionar sus inversiones o incluso vender su propiedad.

Es vital tener en cuenta que un poder notarial es un documento legal, por lo que es fundamental asegurarse de que se prepara correctamente. Debe consultar a un abogado experto en patrimonio cuando establezca un poder notarial para asegurarse de que es legalmente vinculante.

¿Cuáles son los riesgos de nombrar un Poder Notarial?

Hay que tener en cuenta algunos riesgos al designar un poder notarial. En primer lugar, su agente tendrá un gran control sobre sus finanzas y propiedades. Esto significa que debe elegir a alguien en quien confíe implícitamente.

En segundo lugar, siempre existe la posibilidad de que su agente abuse de su poder. Esto podría suceder si toma decisiones que no son en su mejor interés o si utiliza sus bienes o finanzas para su beneficio.

Además, elegir a su hijo como apoderado conlleva sus propios riesgos. Si su hijo es joven o no tiene experiencia, es posible que no esté preparado para asumir esa responsabilidad.

Por último, es importante recordar que usted puede revocar un poder notarial en cualquier momento. Si le preocupan las acciones de su agente o cambia de opinión, puede notificarles por escrito que el poder ya no está en vigor.

Factores a tener en cuenta a la hora de elegir un apoderado

Hay algunos factores que hay que tener en cuenta a la hora de elegir un poder notarial.

1. Confianza: Ante todo, debe elegir a alguien en quien confíe implícitamente. Esta persona tomará decisiones importantes en su nombre, por lo que es crucial que elija a alguien que sepa que actuará en su mejor interés.
2. Fiabilidad: Es necesario que elija a alguien fiable y capaz de manejar una responsabilidad de este tipo. Esto es especialmente crucial si tiene una situación financiera compleja.
3. Ubicación: A menudo es mejor elegir a alguien que viva cerca en caso de que haya que tratar cualquier asunto en persona.
4. Cualificaciones: Es posible que quiera elegir a alguien cualificado para realizar las tareas específicas que se indican en su poder. Por ejemplo, si le da a alguien la autoridad para vender su propiedad, puede elegir a un agente inmobiliario.
5. Edad: Evite elegir a alguien mucho mayor que usted, ya que podría no estar disponible para gestionar el poder si usted queda incapacitado.
6. Dinámica familiar: Si tiene varios hijos, puede considerar la posibilidad de elegir a un tercero neutral para evitar cualquier conflicto.
7. Voluntad de servicio: No todo el mundo se siente cómodo con la idea de tener tanta responsabilidad, así que asegúrese de elegir a alguien que esté dispuesto y sea capaz de manejarlo.

Ventajas de establecer Poderes Notariales

Establecer poderes notariales tiene algunas ventajas, incluso si está sano y no prevé ninguna posibilidad de quedar incapacitado.

1. Elija a alguien que tome decisiones en su nombre: Un poder le permite elegir a alguien en quien confíe y que tenga un historial probado de tomar buenas decisiones. Esto puede ser útil si tiene hijos pequeños o si le preocupa qué pasaría con sus finanzas si le ocurriera algo.

2. Ahorrar tiempo y dinero: Establecer un poder puede ahorrar tiempo y dinero a largo plazo. Si le ocurre algo y no tiene un testamento vital ni ha designado un poder, su familia tendrá que acudir al sistema judicial para que se designe a alguien que tome decisiones en su nombre. Este proceso puede ser largo y costoso.

3. Reducir el estrés de sus seres queridos: Si usted queda incapacitado, tener un poder puede reducir el estrés de sus seres queridos. Sabrán que están cumpliendo sus deseos y no tendrán que tomar la difícil decisión de qué hacer por su cuenta.

4. Eliminar la necesidad de la tutela y la custodia: Si usted queda incapacitado sin un poder, es posible que su familia tenga que pasar por el sistema judicial para que se nombre a alguien como su tutor o curador. 

5. Aplicar un plan inmediato de protección de activos: Si tiene activos que desea proteger, como un negocio, el establecimiento de un poder puede ayudar a garantizar su protección en caso de incapacidad. Sin un poder, su familia tendría que pasar por el procedimiento judicial para que se designe a alguien que administre sus bienes, lo que podría llevar tiempo y ser costoso. 
6. Proporcionar tranquilidad a todos: Disponer de un poder puede proporcionarle tranquilidad a usted, a su familia y a sus seres queridos. Saber que sus asuntos están en orden puede ayudar a que todos tengan la seguridad de que se están ocupando de ellos de la manera que usted desea.

7. Faculte a su apoderado para que busque datos de otros organismos: Un poder notarial puede ayudar a facultar a su agente para buscar datos de otros organismos, como la Administración de la Seguridad Social o el Departamento de Asuntos de los Veteranos. Esta característica puede ser útil si necesita tomar decisiones sobre sus beneficios o su atención médica.

Cómo Establecer un Poder Notarial

Hay algunas cosas que hay que recordar al establecer un poder notarial. En primer lugar, tendrá que elegir a un apoderado en el que confíe implícitamente. Esta persona tomará decisiones importantes en su nombre, por lo que es crucial que elija a alguien que sepa que actuará en su mejor interés.

Lo mejor sería que también hablara con su agente sobre sus deseos y expectativas. Esa conversación les ayudará a tomar las mejores decisiones en su nombre y a asegurarse de que se sienten cómodos con su papel.

Por último, tendrá que preparar el documento de poder notarial. Lo mejor es organizar el documento con la ayuda de un abogado especializado en sucesiones para asegurarse de que es legalmente vinculante.

Una vez establecido el poder notarial, puede estar tranquilo sabiendo que hay alguien que puede ocuparse de las cosas por usted si no puede hacerlo. Hacer esto puede proporcionar una gran tranquilidad, especialmente para aquellos que tienen familia.

Preguntas frecuentes sobre el POA.

P: ¿Es necesario tener un poder notarial?

R: La ley no exige que tenga un poder notarial, pero puede ser una herramienta útil en muchas situaciones diferentes.

P: ¿Quién puede ser mi agente?

R: Puede elegir a cualquier persona de su confianza para que sea su agente. Esta persona deberá ser mayor de 18 años y estar en su sano juicio. Se recomienda que elija a alguien que viva cerca de usted, por si tiene que tomar decisiones en su nombre.

P: ¿Qué ocurre si cambio de opinión sobre mi agente?

R: Puede revocar su poder notarial en cualquier momento, siempre que esté en su sano juicio.

P: ¿Cómo se establece un poder notarial?

R: Tendrá que preparar el documento de poder notarial con la ayuda de un abogado. Este documento tendrá que ser firmado por usted y sus testigos y deberá ser notariado.

P: ¿Qué pasa si no tengo un poder notarial?

R: Si queda incapacitado sin un poder notarial, es posible que su familia tenga que recurrir al sistema judicial para que se nombre a alguien como su tutor o curador. Esto puede ser un proceso largo y costoso.

P: ¿Cuál es la diferencia entre un abogado de hecho y un poder notarial?

R: Un abogado de hecho es designado para actuar en su nombre legalmente, como manejar sus finanzas o tomar decisiones médicas, mientras que un poder notarial es un documento que otorga a alguien el poder de actuar en su nombre.

P: ¿Cuál es la principal diferencia entre un poder notarial y un testamento vital?

R: Un poder notarial otorga a alguien la autoridad para tomar decisiones en su nombre si usted no puede hacerlo. Un testamento en vida describe sus deseos para los cuidados o procedimientos médicos al final de la vida si usted no puede comunicar sus deseos.

P: ¿Cuál es la principal diferencia entre un poder general y uno especial?

R: Un poder general otorga a su agente una amplia autoridad para actuar en su nombre en muchas situaciones diferentes. Un poder especial tiene un alcance mucho más limitado y sólo otorga a su agente autoridad para actuar en situaciones específicas.

P: ¿Cuál es la diferencia significativa entre un poder duradero y uno no duradero?

R: Un poder duradero permanece en vigor incluso si usted queda incapacitado, mientras que un poder no duradero deja de ser válido si usted queda incapacitado.

P: ¿Necesito un testigo para firmar mi poder?

R: Sí, en Florida usted y dos testigos deben firmar su Poder.

P: ¿Cuáles son las responsabilidades del agente?

R: Su agente es responsable de tomar decisiones en su nombre, siguiendo sus deseos. También deberá llevar un registro de todas las acciones que realice en su nombre y se le podrá exigir que le presente informes a usted o al tribunal.

P: ¿Se pueden tener varios agentes?

R: Sí. Sin embargo, no le aconsejamos que tenga varios agentes porque si no se ponen de acuerdo en una decisión, puede ser necesaria la intervención del tribunal.